📌営業リスト作成ツールを選ぶときは、収集元・情報の更新性・出力形式・料金・無料枠・操作性・利用目的の7項目を比較することが重要です。単純な料金や取得件数だけで選ぶのではなく、自社が必要とする企業情報を、無理なく継続して集められるかを確認しましょう。
はじめに｜ツール選びで失敗しないために
企業を検索して、会社名や電話番号をExcelに入力する。
また検索して、また入力する。
営業リストを手作業で作っていると、
「営業する時間より、営業先を探す時間の方が長いのでは？」と思うことがあります。
そんな作業を効率化できるのが、営業リスト作成ツールです。
ただし、ツールによって収集できる企業や機能は異なります。
大切なのは、機能の多さではなく、自社の営業活動に必要な機能があるかどうかです。
この記事では、営業リスト作成ツールの選び方に焦点を当て、比較すべき7項目と導入前に確認したいポイントを解説します。
営業リストそのものの意味や基本的な作り方は、営業リストの基本を確認するをご覧ください。
第1章：営業リスト作成ツールでできること
営業リスト作成ツールは、営業対象となる企業情報の検索・収集・整理を支援するサービスです。
主な機能には、次のようなものがあります。
- 企業情報の検索・収集・・・業種や地域などの条件から営業先候補を探します。
- データ出力・・・収集した企業情報をCSVなどの形式で出力します。
- 情報整理・・・サービスによっては重複データの整理などに対応しています。
- 営業管理・・・一部のサービスでは、営業履歴や商談状況も管理できます。
ただし、すべてのツールに同じ機能があるわけではありません。
企業情報を集めたいのか、営業活動まで管理したいのか。
まずは導入目的を明確にしましょう。
第2章：手作業とツールの違い
営業リストは、Web検索などを利用して手作業でも作れます。
少数の企業を丁寧に調べたい場合や、年に数回しかリストを作らない場合は、手作業でも十分でしょう。
一方、毎月数百社の営業先を探す場合は、検索や転記に多くの時間がかかります。たとえば、1社の情報整理に2分かかるとすると、500社で約16時間40分です。
これはあくまで計算例ですが、作業時間を考えるとツール導入の価値が見えてきます。
少数を厳選するなら手作業、継続的に大量収集するならツール。
この考え方を基本に、費用と作業時間を比較しましょう。
月額料金だけでなく、削減できる作業時間と、その時間を何に使えるかまで考えることが大切です⏱️
第3章：営業リスト作成ツールで比較すべき7項目
ツール選びで特に重要なのが、次の7項目です。
1．収集元｜必要な企業が見つかるか
最初に確認したいのが、企業情報の収集元です。
企業データベース、求人サイト、業界サイト、地域ポータルなど、対応する情報源はサービスによって異なります。
たとえば、飲食店へ営業したい会社と、製造業へ営業したい会社では、必要な収集元も違います。
対応サイト数の多さより、自社が必要とする企業を探せるかを優先しましょう。
2．更新性｜情報はどのように更新されるか
企業の所在地や電話番号は変わります。
そのため、情報の更新方法や更新時期を確認しましょう。
定期更新型なのか、検索時にWeb情報を収集する仕組みなのかによって、特徴は異なります。
なお、収集したばかりの情報でも、掲載元の情報自体が古い可能性はあります。重要な営業先については、必要に応じて確認することが大切です。
3．出力形式｜営業現場で使えるか
CSVなどでデータを出力できるか確認しましょう。
Excelやスプレッドシート、CRMなど、普段使っている仕組みに取り込めることが重要です。
また、企業名、住所、電話番号、メールアドレスなど、必要な項目が取得できるかも確認します。
取得件数が多くても、営業に必要な連絡先が不足していては使いにくくなります。
4．料金｜実際の利用コストはいくらか
料金体系には、月額制や従量課金制などがあります。
確認したいのは、月額料金だけではありません。
初期費用、取得件数の制限、追加料金、契約期間なども比較しましょう。
安くても必要な情報が集まらなければ、結果的に割高になる場合があります。
料金は、実際に使える企業情報の件数と作業時間を合わせて判断することが重要です。
5．無料枠｜必要な機能を試せるか
無料プランや無料トライアルがある場合は、積極的に活用しましょう。
ただし、無料で何件取得できるかだけでなく、利用できる収集元や出力機能も確認します。
無料枠は、単に費用を節約するためのものではありません。
自社が必要とする企業を本当に探せるか、導入前に検証する機会です。
6．操作性｜担当者が使い続けられるか
機能が豊富でも、操作が難しければ社内で使われなくなる可能性があります。
検索条件の設定、収集結果の確認、データ出力まで、迷わず操作できるか試しましょう。導入担当者だけでなく、実際に利用する営業担当者にも触ってもらうことをおすすめします。
7．利用目的｜何を効率化したいか
最後に確認したいのが利用目的です。
・新規開拓・・・これまで接点のなかった企業を探したい。
・テレアポ・・・電話番号を中心とした企業情報を集めたい。
・地域営業・・・特定エリアの企業を効率よく探したい。
・顧客管理・・・営業履歴や商談状況も管理したい。
目的によって、必要なツールは異なります。
リスト収集と顧客管理は別の機能なので、混同しないようにしましょう。
第4章：無料ツールと有料ツールの違い
無料版と有料版では、取得件数、利用できる情報源、検索条件などに違いがある場合があります。
無料ツールが向いているケース
・初めて営業リスト作成ツールを使う・・・操作方法や出力データを確認したい場合。
・少数の企業情報が必要・・・必要な件数が無料枠内に収まる場合。
・導入前に比較したい・・・複数サービスを試して、自社との相性を確認できます。
まず無料で使ってみるのは、合理的な選択です。
ただし、無料版では収集元や件数に制限がある場合もあるため、確認が必要です。
有料ツールが向いているケース
・継続的に新規開拓する・・・毎月まとまった件数の営業先を探す場合。
・幅広い情報源を利用したい・・・無料版では対応していない業種やサイトを利用したい場合。
・追加機能が必要・・・差分管理や連携機能など、業務に必要な機能を利用したい場合。
ただし、有料だから必ず成果が出るわけではありません。
必要な機能を満たしているか、利用頻度に対して料金が適切か。
この2点を基準に判断しましょう。
第5章：自社に合うツールの選び方
比較項目を理解したら、実際の営業活動に合わせて候補を絞り込みます。
1.毎月大量の営業先を探したい場合
収集件数、作業時間、出力形式を重視しましょう。
継続利用するなら、料金体系や重複データの扱いも確認が必要です。
2.特定の業種へ営業したい場合
最優先は収集元です。
自社が営業したい企業が掲載されているサイトやデータベースに対応しているか確認しましょう。
3.営業チームで共有したい場合
CSV出力や既存システムとの連携を確認します。
商談管理まで必要なら、CRMやSFAとの組み合わせも検討しましょう。
💡Listoru（リストル）も選択肢の一つ
営業リスト収集ツール「Listoru（リストル）」は、公開されている企業・店舗情報を収集し、CSV形式で出力できるツールです。
公開Web情報から営業先候補を探したい場合の選択肢になります。
一方、詳細な企業財務情報の分析や商談管理まで一つのサービスで行いたい場合は、別のタイプのツールも比較した方がよいでしょう。
大切なのは、どのツールが有名かではなく、自社の目的に合っているかです。
まずは、Listoruの収集対応サイトを見るから、必要な情報源に対応しているか確認してください。
第6章：導入前に確認したいチェックポイント
候補が見つかったら、無料トライアルなどで実際に試してみましょう。
確認したいのは次の項目です。
- 必要な業種・地域の企業を探せるか。
- 電話番号など、必要な項目を取得できるか。
- CSVなどで出力できるか。
- 重複や空欄がどの程度あるか。
- 営業担当者が無理なく操作できるか。
- 料金や契約条件が利用頻度に合っているか。
複数のツールを比較する場合は、同じ業種・地域・件数で試すと違いがわかりやすくなります。
たとえば「東京都内の設備工事会社を100社探す」と条件を決め、取得件数や連絡先の充実度、作業時間を比べます。
カタログ上の機能より、実際に使えるデータがどれだけ得られるかを確認しましょう。
第7章：営業リスト作成ツールのFAQ
Q1．営業リスト作成ツールは無料でも使えますか？
無料プランや無料トライアルを提供しているサービスがあります。ただし、取得件数や機能に制限がある場合があるため、事前に確認しましょう。
Q2．ツールで取得した情報は、そのまま営業に使えますか？
企業情報の正確性や重複、自社のターゲットとの一致を確認する必要があります。また、営業方法に応じた法令や利用条件にも注意しましょう。
Q3．営業リスト作成ツールとCRMの違いは？
営業リスト作成ツールは主に営業先候補を探すためのものです。一方、CRMは顧客情報や対応履歴、商談状況などを管理する仕組みです。
Q4．どのような企業にツール導入が向いていますか？
継続的に新規開拓を行い、企業情報の検索や入力に多くの時間を使っている企業に向いています。少数の企業を年に数回調べる程度なら、手作業でも十分な場合があります。
まとめ｜営業リスト作成ツールは必要な情報で選ぶ
営業リスト作成ツールを選ぶ際は、次の7項目を比較しましょう。
- 収集元
- 更新性
- 出力形式
- 料金
- 無料枠
- 操作性
- 利用目的
特に重要なのは、自社が営業したい企業を、必要な情報とともに取得できるかという点です。
高機能でも、必要な営業先が見つからなければ意味がありません。
ツールを導入する目的は、営業リストを作る時間を減らし、顧客との対話や提案に集中できる環境を作ることです。
💡まず自社に必要な収集先を確認する
営業リスト収集ツール「Listoru（リストル）」を検討する場合は、まず対応している情報源を確認しましょう。
自社の営業ターゲットとなる企業が掲載されているサイトに対応しているかを確認し、必要に応じて無料版で操作性や取得データを試してみてください。
ツールは、導入することがゴールではありません。
営業先を探す時間を減らし、営業活動そのものに集中できる状態を作ること。
そこを基準に選んでいきましょう。
⚒️営業効率をあげるリストル専用ツール
