はじめに
朝、求人サイトを開いて採用中の企業を探す。
会社名をコピーし、企業サイトで電話番号を確認して、Excelへ入力する。
別の媒体でも同じ作業を繰り返したら、もう昼前。
そんなことはありませんか？
紹介できる人材や得意な職種があっても、提案する企業を見つける作業に時間がかかると、新規開拓は進めにくくなります。
ようやく候補を集めても、既存の取引先や、別の紹介会社が出している求人が混ざっていることもあります。
企業探しは必要な準備ですが、それだけで求人を獲得できるわけではありません。採用担当者と話し、求める人材や採用条件を確認する時間も必要です。
この記事では、人材紹介会社が求人企業を探す5つの切り口と、収集した情報を営業につなげる方法を紹介します。探す時間を見直して、企業と話す時間を増やしていきましょう。
新規開拓が進まない原因は「探す作業」の積み重ね
求人企業を一社ずつ探していると、次の作業が重なります。
- 求人媒体ごとに、同じ条件で検索する。
- 求人の掲載元と、実際に採用する企業を確認する。
- 電話番号や企業サイトを調べる。
- 会社名や所在地を管理表へ転記する。
- 既存顧客や重複企業を除外する。
一つひとつは小さな作業でも、候補が増えれば確認する量も増えます。
その結果、採用状況のヒアリング、求人条件のすり合わせ、候補者に合う企業の検討が後回しになってしまいます。
「今日も企業をたくさん調べた」で終わらず、企業へ連絡するところまで進める。まずは、そのための準備方法を整えましょう。
📋 最初に決めるのは、自社が紹介に強い領域
営業先を探す前に、「どの採用を支援できるか」を整理します。
確認したいのは、次の4つです。
- 職種： 営業職、製造職、介護職など、どの職種に強いか。
- 地域： 候補者の希望勤務地と、対応できる地域はどこか。
- 雇用形態： 正社員など、どの採用を支援するか。
- 経験・条件： 紹介できる人材の経験や、希望条件は何か。
例えば、営業経験者の紹介が得意なら、営業職を募集している企業から探す方法があります。
介護職に強く、特定地域で候補者を支援しているなら、その地域の介護求人を出している事業者が候補になります。
求人が出ているからといって、すべての企業が自社に合うわけではありません。紹介できる人材と募集条件がつながる企業を探しましょう。
🔍 求人企業を探す5つの切り口
1．得意な職種で探す
まずは、自社が支援しやすい職種の求人を探します。
- 営業職の紹介に強いなら、営業職の募集企業。
- 製造職に強いなら、製造関連の募集企業。
- 介護職に強いなら、介護職の募集企業。
職種名だけでなく、仕事内容や求める経験も確認してください。
同じ「営業職」でも、新規開拓中心か、既存顧客への対応中心かで必要な人材は変わります。
2．候補者の希望勤務地に合う地域で探す
地域を絞ると、候補者の希望と企業の募集条件を照らし合わせやすくなります。
例えば、福岡で働きたい営業経験者を支援しているなら、福岡の営業職求人から企業候補を探します。
企業の本社所在地と、実際の勤務地が違う場合もあります。候補者へ案内する前に、勤務先を確認しましょう。
3．雇用形態や募集条件で探す
職種と地域が合っていても、雇用形態や条件が合わなければ紹介にはつながりません。
- 正社員など、希望する雇用形態か。
- 必要な経験・資格が合うか。
- 給与や勤務時間が希望に合うか。
- 転勤などの条件を確認する必要があるか。
求人に記載されている条件を整理し、不明な点は企業への確認事項として残します。
4．求人を掲載している採用企業そのものを探す
求人媒体には、採用企業の求人と、紹介会社などが掲載している求人が混在する場合があります。
企業への直接提案を考えるなら、誰が掲載している求人なのかを確認しましょう。
- 掲載元の会社名は何か。
- 実際に採用する企業はわかるか。
- その企業への連絡先を確認できるか。
求人を見つけたつもりが、別の紹介会社の募集だった。そんな遠回りを減らすための確認です。
5．まだ使っていない求人媒体から探す
いつも同じ媒体だけを見ているなら、情報源を増やす方法もあります。
地域の求人、特定の働き方に関する求人など、媒体によって確認できる掲載情報は異なります。
ただし、媒体を増やすほど重複確認も必要です。新しい媒体を一つ加えたら、既存リストと照合し、どのような企業が増えたかを見てみましょう。
求人企業の収集を効率化する方法
ここまでの作業は、手作業でも進められます。ただ、継続して新規開拓を行うなら、企業情報を集める工程にツールを使う方法もあります。
リストルは、求人サイトなどの公開情報から、営業候補となる企業情報を収集するツールです。
人材紹介向けLPでは、次の収集元を紹介しています。
- Indeed
- Indeed（人材紹介を除く）
- ハローワーク
- クリエイト転職
- エンバイト
- しゅふJOB
- Reworker
- ジモティー求人
対応状況は変更される場合があるため、利用前に確認してください。また、すべてが無料お試し版の対象という意味ではありません。
収集した情報はCSVで出力できます。検索や転記の手間を減らし、その時間を採用状況の確認や提案準備へ回す使い方です。
リストルを使った求人開拓の3つの例
営業職を募集する企業へ、紹介サービスを提案する
- 営業職の紹介が得意なら、対応する求人媒体から、対象地域の営業職を募集する企業情報を収集します。
- 募集内容を確認し、自社の支援領域に合う企業を候補へ残します。そのうえで、採用状況や紹介サービスの利用意向を確認します。
介護職の求人企業を、地域ごとに整理する
- 介護職に強い紹介会社なら、支援する地域の介護求人から事業者を探します。
- 施設名と運営法人を確認し、施設へ連絡するのか、法人の採用窓口へ連絡するのかを整理します。同じ法人への重複した連絡にも注意しましょう。
新しい求人媒体から、未接点の企業を探す
- 既存の営業先だけでは対象が限られる場合、まだ使っていない対応媒体から候補を収集します。
- 既存顧客や過去の接触先と照合し、新しく確認できた企業を整理します。「連絡したことがない」と「紹介を必要としている」は別なので、ニーズは営業時に確かめます。
📞 集めた企業情報を、求人獲得につなげるには？
企業情報を集めた後は、連絡する理由を整理します。
「人材紹介をしています」という案内だけでなく、募集内容と自社の強みをつなげて説明しましょう。
例えば、初回連絡では次の順に話を進めます。
- どの募集を見たのか伝える。
- 現在も採用を進めているか確認する。
- 自社が支援できる職種・領域を説明する。
- 詳しく話せる機会があるか相談する。
やり取りが始まったら、次の内容を確認します。
- 採用したい職種と人数
- 必要な経験・資格
- 入社してほしい時期
- 給与や勤務条件
- 紹介サービスを利用する意向
- 次回の連絡予定
求人票だけではわからない条件を確認し、紹介できる人材との接点を探します。
求人掲載が続いていても、採用に苦戦しているとは限りません。継続募集や増員などの可能性もあるため、状況を決めつけずに聞きましょう。
リストルで確認できる情報と、営業で確かめること
リストルで取得できる情報は、収集元サイトの掲載内容によって異なります。
会社名、所在地、電話番号、URL、求人タイトル、職種、雇用形態などが取得項目の例ですが、すべてのサイトで同じ項目が揃うわけではありません。
営業で確認する必要があるのは、例えば次の内容です。
- 現在も募集しているか。
- 採用企業と掲載元が一致しているか。
- 人材紹介を利用する意向があるか。
- 求人票以外に必要な条件があるか。
- 採用担当者への連絡方法は何か。
企業情報の収集だけで、紹介契約や求人獲得が保証されるものではありません。
なお、企業データベースは別料金の有料オプションです。リストル本体の標準機能には含まれません。
❓よくある質問
Q:求人を出している企業なら、人材紹介を提案できますか？
営業候補にはできますが、紹介サービスを必要としているかは別途確認します。募集が続いていることだけで、採用に困っている、紹介を利用したいとは判断できません。
Q:紹介会社の掲載を除いて企業を探せますか？
リストルには「Indeed（人材紹介を除く）」という収集メニューがあります。人材紹介会社等の掲載を除外し、採用企業そのものを探しやすくするものです。収集は媒体の掲載情報の範囲内で行うため、取得後も掲載元を確認してください。
Q:採用担当者の個人メールアドレスも取れますか？
取得できるのは、各サイトで公開されている情報です。掲載されていない個人メールアドレスや、担当者情報の取得は保証されません。
Q:無料で試せますか？
無料お試し版では、約40サイトに対応し、最大3,000件まで収集できます。CSV出力も利用でき、クレジットカード登録は不要です。自動課金もありません。使いたい求人媒体が対象か、必要な項目が取得できるかを確認してみてください。
💡 まずは「得意な職種×地域」で候補を探しましょう
新規開拓を始めるときは、次の順に進めると整理しやすくなります。
- 自社が紹介に強い職種を決める。
- 対応する地域や募集条件を決める。
- 情報源を選び、求人企業を集める。
- 重複や既存顧客を確認する。
- 採用状況を聞き、提案につなげる。
最初から対象を広げすぎず、一つの職種と地域で試してみましょう。候補が見つかるか、募集内容が自社に合うかを確認すれば、次に探す方向も決めやすくなります。
企業探しの工程を整え、採用担当者と話す時間や、求人条件をすり合わせる時間を増やしていきましょう。
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