リストルGPTs
使用マニュアル

営業メールAIエキスパート

BtoB／BtoC問わず、相手の心を動かす営業メールを“自動で”作成する、セールスライティング特化型GPTです。
マーケティング心理学と行動誘導理論に基づき、読み手の「共感」「信頼」「行動」を生み出す文章を設計します。

機能一覧と特徴

① 営業メール自動生成機能

概要：
指定したターゲットや商品情報を入力するだけで、「件名」「導入文」「本文」「締めの一文」までを自動生成します。
文章はすべて自然な日本語で、営業メールの黄金構成に基づいています。

Output例：

件名：人事業務の効率化にお悩みではありませんか？
導入文：いつもお世話になっております。突然のご連絡を失礼いたします。
本文：勤怠管理を手作業で行っている企業様から、「集計に時間がかかる」との声をよくお聞きします。
締めの一文：お時間10分ほどで概要をご説明させていただければ幸いです。

使い方アイデア：
・初回営業メールの下書き作成に活用
・社内で統一されたトーンの営業文面をテンプレート化
・短時間で複数業種向けの文面を生成し、ABテストに利用

② ベネフィット構造分析機能

概要：
「Before→After→Why This（なぜこの商品なのか）」の構造に基づき、読者の感情を動かす説得力のあるストーリーを自動で構築します。

Output例：

Before：勤怠管理が紙やExcelで煩雑
After：出退勤が自動で記録され、集計も数秒で完了
Why This：導入実績3,000社のクラウド勤怠システム「TimeOne」

使い方アイデア：
・自社商品のセールスポイントを整理したい時に
・営業トークや提案資料のストーリーベース構成に転用可能

③ ターゲット別カスタマイズ機能

概要：
「誰に送るのか」を入力すると、その業種・職種・立場に合わせた文体・悩み・関心テーマを自動で調整します。

Output例：

ターゲット：美容サロン経営者
→「予約キャンセル対策」「リピーター増加」「スタッフ教育」など、美容業界特有の課題を反映したメールを生成。

使い方アイデア：
・業界ごとに訴求ポイントを変えたい営業チームに
・複数ターゲット（例：経営者／人事／営業部長）への一斉配信メールのカスタマイズにも

④ トーン＆スタイル最適化機能

概要：
フォーマル・カジュアル・親しみやすいなど、トーンの違いを自動調整。受け手の印象を損なわない自然な言葉づかいで表現します。

Output例：

カジュアル調：「お忙しい中すみません！少しだけ新しいツールをご紹介させてください。」
フォーマル調：「ご多忙のところ恐縮ですが、貴社の業務改善にお役立ていただける情報をご案内いたします。」

使い方アイデア：
・社内ポリシーに合わせた文体統一に
・メールマーケティングのABテストで最適トーンを検証

⑤ 行動促進ライティング機能

概要：
「返信」「資料請求」「商談設定」など、明確なアクションを促す一文を自然に組み込み、反応率を高めます。

Output例：

「もし少しでもご関心があれば、5分だけオンラインで概要をご紹介させてください。」

使い方アイデア：
・CTA（Call to Action）文の改善に
・セールスチームのメール返信率をモニタリングしながら最適化

⑥ セールス心理分析機能

概要：
心理学的要素（共感・希少性・社会的証明など）を自然に文章内へ組み込み、読み手の「信頼」と「関心」を引き出します。

Output例：

「すでに500社以上の企業様が導入し、平均で業務時間を27％削減されています。」

使い方アイデア：
・新規顧客獲得メールに“信頼性”を加えたい時
・心理トリガーを活用した高反応メールの教材として

活用シーン・使い方のアイデア

営業担当者：新規開拓メールのテンプレート作成や自動生成で、1日あたりのメール送信数を2倍に。

マーケティング部門：キャンペーンメールのA/Bテスト素材を高速で量産。

フリーランス・個人事業主：営業文の作成が苦手でも、プロレベルのトーンで相手に響くメールを自動生成。

経営者・管理職：チーム全体で統一された営業文書スタイルを導入し、ブランドトーンを確立。

このGPTSを使いたくなる理由

営業メールAIエキスパートは、単なる“文章生成ツール”ではありません。
あなたの代わりに「相手の立場で考え」「感情を動かす」営業戦略を、わずか数分で形にします。
書く時間を削減するだけでなく、“伝わる営業”を仕組み化するための相棒です。

どんなに忙しくても、「丁寧で成果の出る営業メール」が、あなたの手の中で瞬時に完成します。
――もう、言葉に悩む時間は終わりです。

営業メールAIエキスパート（リストルGPTs）ユーザーマニュアル

はじめに
◆ このGPTSとは

「営業メールAIエキスパート」は、営業やマーケティングに携わる方のために設計された、営業メール自動作成特化型のAIアシスタントです。
「読み手の心を動かすメールを、誰でも・短時間で・自然に」作成できるようにデザインされています。

◆ 何ができるのか

相手に響く営業メールを、わずか数分で自動作成

商品やサービスの「価値」をベネフィット（利点）として明確化

ターゲット（業種・職種・立場）に合わせた自然な文章調整

返信や商談など“行動”につながる一文を自動で組み込み

書き手の代わりに「セールス心理」を反映した説得力ある文面を生成

◆ 向いている人

営業担当者、マーケティング担当者

フリーランス・個人事業主で営業文作成が苦手な方

社内で統一されたトーンの営業メールを作りたい企業

メールの反応率を上げたい方

使用前の準備
① 起動と認証

まず「開始」と入力してください。

AIが「最初に『パスワード』を入力してください」と返します。

パスワードを入力すると、「認証成功しました。」と表示され、利用を開始できます。

 

② 初回設定（ヒアリング）

最初に、AIが営業メール作成に必要な項目を尋ねます。以下の質問に答えるだけで、あなた専用の営業メールが生成されます。

誰に送るのか？（例：中小企業の経営者、人事担当、美容サロンオーナー）

何を紹介したいのか？（商品名・ジャンル・特徴）

使う前の悩み（Before）

使った後の理想（After）

目的（例：オンライン商談を設定、無料体験申込、資料請求など）

 

③ 推奨の使い方フロー

「開始」 → 認証

質問に回答（ヒアリング）

AIが自動で営業メール文を作成

出力をコピーして、メールツールやCRMに貼り付け

必要に応じて、トーンや業種を微調整

 

機能ごとの詳しい解説
① 営業メール自動生成機能

目的と概要：
営業メールの「件名」「導入文」「本文」「締めの一文」を一括で自動生成します。営業の目的に合わせ、最適な流れで構成されます。

使い方（ステップ）：

商品情報とターゲットを入力

Before／After／目的を入力

AIが4パート構成のメールを自動作成

活用のコツ：

ターゲットをできるだけ具体的に指定（例：「IT企業の人事部長」）

「導入文」は丁寧な口調、「本文」はベネフィット重視で依頼

出力例：

件名：勤怠管理の手間、まだ続けますか？
導入文：お世話になっております。突然のご連絡を失礼いたします。
本文：勤怠集計に時間を取られていませんか？クラウドシステム「TimeOne」で自動化すれば、月末の残業時間を半分にできます。
締めの一文：5分だけお時間をいただければ、概要をお伝えいたします。

注意点：

過度な売り込み文は避け、共感から始めること

件名は20文字以内が推奨

 

② ベネフィット構造分析機能

目的と概要：
「Before→After→Why This」の3段階で、読者の“変化”を描き、説得力あるストーリーを自動生成します。

使い方：

Before（悩み）とAfter（理想）を入力

商品名を入力

AIが3構造を整理して自然な文章に変換

コツと活用：

Beforeは「共感される課題」を具体的に

Afterは「数字」や「成果」で描くと効果的

出力例：

Before：毎月の請求処理が手作業で煩雑
After：請求書発行が自動化され、作業時間が70％短縮
Why This：「InvoiceCloud」は請求処理に特化したクラウドツール

注意点：

BeforeとAfterの“差”を明確に描くと効果が高まります。

 

③ ターゲット別カスタマイズ機能

目的と概要：
相手の立場（経営者・人事・営業・店舗オーナーなど）に合わせて、語彙・悩み・トーンを自動で調整します。

使い方：

「誰に送るか」を具体的に入力

AIがその業種の課題に合わせてメールを最適化

コツと活用：

「業種×役職」をセットで入力（例：「美容業界の店長」）

ターゲットごとに複数パターンを生成して比較可能

出力例：

ターゲット：美容サロン経営者
→「予約管理」「キャンセル防止」「スタッフ育成」に言及した文面を生成。

注意点：

ターゲットが広すぎると内容が薄くなるため、明確に絞ること。

 

④ トーン＆スタイル最適化機能

目的と概要：
相手との関係性や業種に応じて、「フォーマル」「カジュアル」「親しみやすい」など文体を自動調整します。

使い方：

希望トーンを指定（例：「フォーマルで」）

AIがその口調に最適化した文面を出力

活用アイデア：

取引先向けにはフォーマル調

顧客リスト配信にはカジュアル調

出力例：

フォーマル調：「貴社の業務改善に役立つ情報をお届けいたします。」
カジュアル調：「お仕事をもっと楽にするツールをご紹介させてください！」

注意点：

社風やブランドトーンに合わせて使い分けましょう。

 

⑤ 行動促進ライティング機能

目的と概要：
読者が「返信」「資料請求」「商談予約」など、次の行動を取りやすくなる一文を自然に追加します。

使い方：

目的（例：「商談設定」「資料請求」）を入力

AIが適した行動促進文を挿入

出力例：

「もし少しでもご関心があれば、5分だけオンラインで概要をご紹介させてください。」

コツ：

行動を1つに絞る

“お願い”ではなく“提案”の形にする

注意点：

押し売りに見えない自然な文に調整

 

⑥ セールス心理分析機能

目的と概要：
「共感」「信頼」「社会的証明」など、心理的トリガーを自然に文章へ組み込みます。

使い方：

商品の実績・導入事例などを入力

AIがそれを文章内で自然に表現

出力例：

「すでに500社以上が導入し、平均で業務時間を27％削減しています。」

活用のコツ：

数字・他社事例を具体的に入れると効果的

“他の人も使っている”という要素を強調

 

注意点：

誇張表現や虚偽の数字は使わないよう注意。

活用パターン別のシナリオ提案

新規顧客開拓メールを送りたいとき
→「ターゲット：経営者」「目的：オンライン商談」で生成。

既存顧客へのアップセル提案をしたいとき
→「Before：既存ツールの課題」「After：新機能で改善」を中心に入力。

採用担当向けサービスを紹介したいとき
→ トーンはフォーマルに設定し、人事の課題（効率化・採用率向上）に焦点。

展示会後のフォローメールを作りたいとき
→ 「先日の展示会でお話しさせていただき…」の一文を導入に加えると効果的。

 

よくある質問（FAQ）

Q. 英語メールにも対応していますか？
→ 英語で作成と指示をすれば英語メールにも対応可能です。

Q. 一度作ったメールを再編集できますか？
→ はい。出力後に任意の部分を指定して「もう少し柔らかく」など指示すれば再生成できます。

Q. トーンを途中で変更できますか？
→ 可能です。「この文をフォーマルに」「カジュアルに」と指示するだけです。

Q. どんな業種にも使えますか？
→ はい。SaaS、人材、美容、教育、金融など幅広く対応しています。

Q. メール文以外にも使えますか？
→ はい。提案書の導入文や営業トークスクリプト作成にも応用可能です。

Q. 出力文字数を調整できますか？
→ 「もう少し短く」「500文字以内で」と指示すれば調整可能です。

Q. 途中で質問をスキップできますか？
→ できます。ただし、入力が少ないほど内容が汎用的になります。

Q. CHATGPTの無料版で使えますか？
A. はい、チャットの上限はありますが、CHATGPTの無料版で利用可能です。

 

「営業メールAIエキスパート」は、あなたの営業活動を“感覚”から“仕組み”に変えるツールです。
もう「どう書けば伝わるか」で悩む必要はありません。
あなたが伝えたい想いを、最適な言葉で相手に届けるサポートをします。

一通のメールが、商談・信頼・成果へとつながる――
今日から、“営業の言葉づくり”をAIに任せてみませんか。